8 Y# v3 `5 t5 a9 f4 K# o 2.投标文件签署授权委托书" p8 R, K1 ], c
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投标文件签署授权委托书
+ N$ z- u# f0 d8 A. j9 K
本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署本项目已递交投标文件的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。 & p* O W p t; } }代理人无转委托权,特此委托。0 {- Q: ^; o' _3 e5 A8 }
x3 u6 s0 ?, N/ ^6 T % o$ m2 X# j. j5 H9 d" ^ 1 k+ @# Z" R! D0 w4 ?& Q2 l8 z
( U' ]5 h4 i' K8 H" @0 n
K/ m) u3 B. R5 {
5 z/ C1 F4 L4 D . t$ x; c0 S4 I" v( I" _
代理人:性别:年龄:+ Z9 b6 X& B8 j6 D. U( D
联系电话: 手机: # n- u5 ]$ a! @! M8 N" u身份证号码:职务:- v C( P, X9 C2 w+ g1 M1 D
投标人名称(公章): 3 Z3 q+ [8 f' r! A6 Y- v: Z! @法定代表人: 1 k# @' B0 Z. A i9 O授权委托日期:年月 日1 E/ |- t6 a) D p3 @- e3 N
9 R8 q( V: E5 D+ V1 L% l5 h , `6 _: z6 G4 r5 a$ y- F: Q 3.投标函 8 @) N+ {& m0 }7 y
投标函
; ]3 i9 U' W) R3 p
致:(招标人)- @) i, a5 ]+ B; @- r" V7 v
根据已收到贵单位《(物业项目名称)(物业管理招标文件》,遵照《深圳经济特区物业管理条例》等有关规定,我单位经考察现场和研究该项目招标文件的项目需求、投标须知、合同条款及其他有关文件后,作如下宣布:0 @7 ?# l+ E( G$ H2 s7 x3 P
1、我单位决定参加此次投标活动,愿以投标报价一览表中的投标报价并按招标文件要求为上述项目提供物业管理服务及相关服务。 2 J3 M8 {6 [% a6 I3 T2、我单位将按照该项目招标文件要求,承担相应的责任和义务,并严格遵守物业管理的相关法律法规和行业有关规定。 Y; X3 S, C- o7 Y
3、我单位提供给贵单位的资料全部真实有效,并承担因此而造成后果的责任。5 D( O; N5 k7 Z( b
4、我单位将在严格评审和充分理解全部招标文件的基础上,按照招标书的有关规定编制投标书。我单位如果中标,将严格按照招标文件及物业管理相关法律法规规定,在中标通知书规定的时间内与贵单位(招标人)签署物业服务合同。 2 [: J9 |5 \6 D! [5、我单位同意所递交的投标文件在“投标须知”第15条规定的投标有效期内有效。我单位完全接受并同意招标文件中关于投标保证金(或投标保函)的处置方式。6 V' ?+ L6 F: I# m, X d+ B
$ S% X5 w" j9 a( x( `3 a , y9 K- A3 D k; A1 _
投标人:(公章) 单位地址: ) o4 B1 A9 w. z6 r, @法定代表人或其委托代理人: h0 H$ l5 E+ v% L邮政编码: 电话: 传真:8 f: Z! Y: H1 D& H
开户银行名称: 开户银行帐号:2 u5 V& `. H* F g" G; w
开户银行地址: 开户银行电话:( M, H. m$ C/ G, b
' d" u0 s1 k! O% T
见招标公告中有关投标人资质中的相关内容 8 h( b4 A3 a$ a, h, S+ i' y2 d# M
2
踏勘现场 ( i+ a: H7 ~* W s6 p
组织( ) 不组织(√) * c" r1 f& `0 S4 f7 m ~5 }
时间:本项目不做统一现场踏勘,各投标人自行踏勘,并自行承担踏勘现场所发生的费用及风险,踏勘时请提前与业委会招标经办人联系;集合地点:深圳市罗湖区丰湖大厦 。2 P( Y- y* `( x, u% m
3
招标文件质疑和答疑 , z5 Q/ n% g, m! z- O, W
投标人质疑截止时间:领取招标文件后10日内。 $ K4 {, Z, |- i6 l; M 投标人提交质疑问题的方式:& F& `. b9 d) X$ P0 Q0 @8 O
( )传真至(传真后请致电确认)。6 P i7 W* m+ G. P# C. Y1 M3 E
( )递送书面文件至:。; A ?7 D: h) G0 C0 Y6 H% x0 S
( √ )其他:fenghuyeweihui@126.com(后请致电15914022737确认) 。) @8 e0 A* H- V* b% j: j5 h2 k
招标人答疑截止时间:投标截止前5日。1 d/ T5 ~- W4 N5 e
投标人获取答疑或招标文件补充文件的方式: h+ R4 G5 s0 O. @5 t1 a G 投标人自行在“深圳建设工程交易服务网”上获取答疑及招标文件补充通知,即在网上办事—>网上投标—>下载招标资料中下载。 6 Y5 x+ V9 ~9 U
(1)投标文件递交截止时间:。 * F2 [5 P: X% |# _5 \* J (2)投标文件递交地点:。 c4 E# p# v1 W" U' n
(3)注意事项: $ w+ d: j' C) p- F* M( z 1)封装要求:详见投标文件第三部分第二节投标须知第五小节递交投标文件;. r$ N, O, @! ^$ ?9 W5 m5 m
2)其他。 + T3 A& O" `: r2 q( u% r1 k+ _
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开标会 / X& ^9 u% u6 z |( S" ]
开标时间:年月日时分
地点:深圳交易中心楼会议室7 z# {7 S. _+ V5 L
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评标方法 2 F0 z) k0 q! S) d l, @: e
R 定性评审法- R8 k8 e5 D* A" e L
□ 综合评估法3 L$ m4 [6 u! g- x, c- l
□ 法律法规规定的其他方法:: W- [! Q1 m ?9 i
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以业主委员会、业主大会为主体的日常物业管理招投标定标方法
【组建定标委员会】 招标人应组建定标委员会自主定标。 - |0 \* |. G5 { (一)定标委员会筹备组从全体业主中随机抽取产生备选业主代表,并由筹备组负责通知备选业主代表,备选业主代表因故无法参与定标工作者,由筹备组从余下的业主成员中继续随机抽取,直至随机抽取且能够参与定标工作的备选业主代表人数为预定的定标委员会成员总人数的2倍以上。 & ~/ e1 f& s& Y2 w: Z
(二)定标当日,定标委员会筹备组从备选的业主代表中抽取预定人数共同组成定标委员会。" z8 O Y9 ^' G" l7 U
(三)定标委员会由业主委员会委员、候补委员、业委会执行秘书以外的业主代表组成,成员数量为5名(含)以上单数,最高不得超过15名。 6 s5 l2 d; D |3 o5 W( G (四)评标人员以及与投标人有利害关系的人员不得进入定标委员会。 o0 M8 E; u9 z% C0 s
【定标方式】定标活动采取票决抽签法进行
1、定标委员会成员独立行使投票权,对所有进入定标程序的投标人进行票决,从中选出得票数最多的前3名投标人。票决采用记名方式并注明投票理由。6 K( c) [, v f; \( U- I! V
2、择优选出的3个投标人,通过交易中心专用抽签球机采取随机抽签方式确定一名中标人。- R$ K# l1 f+ J) }' L& G' B
3、投标人得票情况应在交易中心公示。9 o p. l# f# E4 j+ ]( `1 D. W
招标人应当邀请社区工作站对定标过程进行见证监督,并对定标过程进行记录和存档备查。
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票决方式) p8 s7 ?) {. M1 |
R简单多数法 □对比胜出法
当出现并列情况影响投票结果时,对并列投标人采取如下方式确定一名中标人:
£抽签
□递交投标文件时间靠前者入围
☑再次票决 ) q6 [ O7 Z. ^. @& X
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签订合同 3 K+ `( T8 ^" | f
30 日内(自中标通知书发出之日起30日内)。# D' A8 j8 r* U: A) v
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其他 ) Q" E8 [3 r' s7 i
1、招标代理服务费(含招标专家评审费):合计¥40000.00 (人民币大写:肆万元整 )招标代理服务费按国家计委计价格〔2002〕1980号文及相关规定;, l( p, [& B% T# t* t( h# H3 H
2、本项目本次交易中心服务费等其他费用由招标代理单位先代为支付,待中标后由中标单位向招标代理单位支付。中标人付清相关费用后方可领取中标通知书。 # f. y! }; X! u, Y; S 3、招标机构招标代理服务费账户信息: - M* g6 P" s5 D* z5 W! {- V# ] 开 户 行:中国农业银行深圳南新路支行 ! Z6 t. U5 e* }% U 帐户名称: 深圳市天禾咨询管理有限公司- u9 g0 W6 p- v6 }" ^* ~/ W
账 号: 41013400040038579 # s0 s$ E4 e7 a3 w& k
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履约保证金 ; R7 u- _/ L# {3 H% u
履约保证金¥100000.00(人民币大写:拾万元),中标人在领取中标通知书十五日内完成履约保证金的交纳,若未交纳将没收或冻结投标保证金并追究违约责任;同时所签发的中标通知书作废无效。+ x5 h/ B# M% ?" X5 N p
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合同履行) D3 @8 ~) n5 {2 z
中标人在签订合同后未按照合同约定期限入驻或延迟入驻项目开展物业服务将没收履约保证金同时所签发的中标通知书作废并追究中标人相关法律责任。% e) e2 L+ O* U$ m
# a' m4 k$ F; P9 C0 ?
/ q6 b" D3 r$ {0 F
& p( z; E% {, a& w8 r% s w
* s d# e& }0 Q* s0 p
* d. j# N8 l( y
% q% w0 Y9 U Z ~% c$ b& t
注:招标人按照实际情况填写上表,可按表格格式扩展。 5 L6 d+ E: C$ Z! W; s3 d/ b- J 8 @; m/ C% l+ k) c& Y1 P 二、总则1.招标说明 9 x8 h) G+ H$ f' i本项目按照《深圳经济特区物业管理条例》的规定,并参考有关法规、政策、规章、规定通过招标择优选定深圳市罗湖区丰湖大厦物业管理服务项目的物业管理单位。 ) B- j* J8 {2 N! x; ?3 B1 j2.定义) w D2 D, X7 Z, j/ Z* m
招标文件中下列术语应解释为:# a" j- X* M/ @. N2 d! E* Q# P. R
2.1“物业管理招标投标”系指招标投标双方运用价值规律和市场竞争机制,通过规范有序的招标投标行为确定物业项目物业管理权的活动;- j; l. ?/ p( y1 \
2.2“招标人”系指深圳市罗湖区丰湖大厦物业服务管理项目的建设单位(或者业主委员会或者其他产权人),即广东省深圳市罗湖区丰湖大厦业主大会; 4 o4 S: N2 Q _4 }* h2.3“投标人”系指参加投标竞争的依法成立的物业管理单位,并愿意按照招标文件要求向招标人提供物业服务的法人; ( {, b' ?9 K; g: g X. I2.4“物业”系指招标项目所包括的各类房屋、相配套的公用设施、设备及公共场地;( W) I; h8 ?& c6 B k. Q
2.5“物业管理”系指对招标项目所包括的各类房屋及相配套的公用设施、设备、公共场地和招标项目所包括的绿化、环境卫生、公共秩序等项目进行维护、修缮和整治,使之保持正常状态的行为; ; O2 ~3 | t# O! g5 O5 R3 |* d* }0 }2.6“评标委员会”是依据《深圳经济特区物业管理条例》的有关规定组建的专门负责本次招标其评标工作的临时性机构; / d( s( h& X# X" j$ J$ x2.7“日期”指公历日;7 [3 M9 r! J/ j; ~6 ^/ q5 m
2.8“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件;& o4 c: u+ b) a6 {
2.9招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释;1 D5 @* b& s. l
2.10其他。2 d" h2 j" Q4 T7 n3 R 3.投标人的资质要求% Y5 m3 n1 `3 Q+ I0 r
3.1投标人应当具备条件见招标公告(或者投标邀请书)有关资质要求。 2 G4 o. z! O* D2 r4 S2 ` h4.投标费用 & Q" `9 x: z# P8 d5.1 不论投标结果如何,投标人应承担其投标文件编制与提交所涉及的一切费用(招标人可根据实际情况做其他规定)。 0 L V# x$ `; p. i, m5.踏勘现场 , B. _* c# s. c+ n4 c9 e6.1招标人将不组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘。. N- Q! w9 J4 t. C. R7 o( I5 }
招标人如果确定组织现场踏勘,将按照前附表规定的时间和地点,组织投标人踏勘现场及周围环境。投标人应承担踏勘现场所发生的自身费用。& N& @& w4 p8 k( u, @
6.2招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论不负责任。 # k3 V' y! p8 d+ e3 \3 {6.3经招标人允许,投标人可为踏勘目的进入招标项目现场,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。- L" J* Y, y! x( T7 d7 o 6.招标答疑' A4 M# N0 I- [ I' z" x. |2 T* _
7.1招标答疑的目的是澄清、解答投标人在查阅招标文件后(或现场踏勘中)可能提出的与投标有关的问题。% i1 L# A" F) P7 G; J- _( v' M
7.2投标人对招标文件有任何疑问(或者经踏勘现场有任何疑问)的,请投标人在截标前10日(或进行现场踏勘时)一并书面提出。 + y- g3 V4 K8 X1 N0 _& E" Q( E7.3招标人在招标文件中规定的其他有关招标答疑的事项。 ( s: U; a, o/ |4 i G" g4 o. h三、招标文件8.招标文件的组成 4 p! |, k+ i. B' A0 y8.1招标文件除以下内容外,招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用; ' A( y7 q: j3 w9 C, D3 N招标文件包括下列内容: $ O2 W) x M' ^ o/ V5 c第一部分 招标公告(投标邀请书) + W5 X" [% q, M+ s, k( x2 I% d3 E4 v第二部分 项目需求书 . [- ^# t& ^$ @ o8 ]' ]' E一、招标项目需求 # X. ~- X# T) v% b二、投标文件格式! b' Y, I. u# @# A5 G3 _
第三部分 投标人须知 2 P8 v* P" D. I$ W: y' K2 d3 _一、投标须知前附表- o4 Q$ b, E7 I Q3 m. [& \6 X
二、总则 # E9 @+ F- b$ b" m# n K三、招标文件 7 e& A" V6 ]% r; S6 @4 M; @& j四、投标文件 ' `3 p) U. V# p' I+ x, A五、递交投标文件& D: S) s+ |/ U3 W
六、开标 1 ?! W; e2 ]" i% x( I+ H; C七、评标委员会 - T" Q! b8 h% }* B八、评标% I; [6 W4 [/ o! N$ H7 W; M
九、定标, A9 J+ M8 n8 Z9 ?! U7 r
十、中标通知书 , Z; C c) l# P6 l! v- ?! A十一、公开招标失败的后续处理# y. g6 G& Y K. D- k
十二、合同的授予及其他 % s% w6 i1 f1 B+ a第四部分 合同条款及格式( @0 B+ X F. \9 d
8.2 投标人取得招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺应在答疑截止时间之前向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负;投标人同时应认真审阅招标文件所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担,并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。" x' K# d' R6 F ?
8.3任何人或任何组织向投标人提交的任何书面或口头资料,未经招标人在网上发布或书面通知 ,均作无效处理,不得作为招标文件的组成部分。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。 + \ K2 \- O: S' q# B9.招标文件的澄清1 |& |, {/ c$ i7 l
9.1投标人在收到招标文件后,若对招标文件有疑问,或者要求对招标文件进行澄清的,均应在截标前10日向招标人提交书面资料。不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将在截标前5日以书面(或网上回复)形式答复或发送给所有投标人。澄清纪要作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。 ) t9 \8 w P0 z) W" N10.招标文件的修改5 A% c9 {; U& _. _
10.1招标文件发出后,在投标截止日期前5日,确需要变更招标内容的,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6 O; _. [8 F* Z. Z( u1 Z
10.2招标文件的修改以书面形式(包括网站公开发布方式)发送给所有投标人,招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,并具有约束力。 : a9 @ L# L; U. f10.3招标文件、招标文件澄清(答疑)纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。4 D) B T7 c( K
10.4招标人保证招标文件澄清(答疑)纪要和招标文件修改补充通知在投标截止时间前以网站公开发布形式或书面形式发送给所有投标人。为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在修改补充通知中明确。 / H& T$ I+ }* Q: ^8 d% o) ~/ d ; U* c. g4 P) B* _ 四、投标文件11.投标文件的语言及度量单位1 _7 f! M; j6 `* s- Y* Y0 R# i
11.1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均用中文表述。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文。在此,为了解释投标文件,应以中文为准;6 t. ^3 H, r3 ^( X; A. T- v
11.2 除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。0 p0 n) R# F& ^ n" c 12.投标文件的组成9 K7 T) G0 L& }, i' y2 f" ?
12.1 投标文件包括下列部分:7 i* j+ S0 N; U: x% K5 n. O- y9 ]! W: R
详见本招标文件第二部分第一节第10款内容。 ; I; O. ^' a1 v3 M8 d5 U' c, U& y8 F0 l13.投标文件格式, D8 J6 h4 ~) b* O* o
13.1投标文件应包含本招标文件第二部分第一节第10款内容。投标人提交的投标文件应按本招标文件第二部分第二节投标文件格式的顺序编排。本招标文件提供的投标文件格式可以按同样格式扩展。本招标文件未提供的投标文件格式由投标人自拟。 1 t, P B' v$ G+ j7 [14.投标货币8 O5 ^- V) k+ ?% u
14.1本项目投标报价采用的币种,见“投标须知前附表”。 2 D3 M3 h( |- g. b& D! V15.投标有效期/ m6 u& L5 G& o* b" i
15.1投标有效期为 90 日历天(从投标截止之日算起),在此期限内,所有投标文件均保持有效; 7 ]5 z+ T" `0 L Y* ^, M4 V15.2在特殊的情况下,招标人在原定的投标有效期满之前,招标人可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝招标人此项要求,而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标担保的有效期,在延长的投标有效期内本须知第16条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用; * R0 h! e9 k! p: m+ N7 E: ?15.3中标单位的投标书有效期,截止于完成本招标文件规定的全部项目内容。! N' Z2 ~2 a" I0 \0 e& f$ f 16.投标担保 * {" S* W6 g W3 P0 V2 u( @7 i16.1投标担保的形式: ! s3 d" I% b- ~投标人应按“投标须知前附表”的规定提交投标担保。投标担保是投标文件的组成部分,如没有提交投标担保,其投标将会被拒绝。% z/ N/ f0 ^: g/ ]# q
16.2投标保证金是为了保护招标人免因投标人的行为而蒙受损失。招标人因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.3条的规定投标人的投标保证金不予退还。0 i/ O. K- b1 e7 @9 R) S
16.3如下列任何情形发生时,投标人的投标保证金不予退还。& z i0 B6 l! C6 B9 T" m- o
1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;& ?' h. W3 _$ |3 V( ]. ?/ \% x# m& q0 C
2)中标人在规定期限内未能根据本项须知第40条规定签订合同;
3)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件; - Y4 F# w1 U7 E1 u( a4)招标文件或法律法规规定的其他情形。 ) O+ Y4 m+ g b" u3 j+ z3 C, R+ S2 C16.4未中标的投标人的投标担保将按照本须知第15条招标人规定的投标有效期或经投标人同意的延长的投标有效期期满后7天内予以退还(不计利息)。9 @% M; `2 T2 p" B% Y$ G5 N
16.5出现下列情形之一时,招标人应当在7天内退还投标人的投标担保: " Y3 q+ A" Y/ Q6 O2 D1)中标通知书发出,中标人签订了物业服务合同;, O# H- C3 C9 E9 E
2)招标过程中招标活动因正当理由被招标人宣布中止; ( Z9 y' {9 G+ W T) D: V& y( J$ G3)招标失败需重新组织招标;" k9 y5 E; d5 _, v. Q, A" t
4)投标有效期满而投标人不同意作出延长。2 @6 K. h: G" M9 a! Q3 S @, a, C 17.投标人的替代方案 4 d- ?0 v! Q/ b& a
4 z. W) {6 M. X1 c, |# n+ s- f9 A
5 G2 f2 t6 m' M0 a2 Z R
3 Q2 G+ t* I; d6 s( N+ f
附件4 : ! ^# o$ t4 R4 V$ X5 Y3 K" t
物业服务标准
序号
项目
基本要求
分级服务要求
1
基本要求
1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。9 l+ ~' x. m2 n$ {3 h$ y
2、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。) T: g7 ~+ W7 s: J' w/ r* o
3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。 0 M z8 y" N. S8 \* b3 J( Y" O1 c 4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。) [/ S1 x% e* x
5、认真编制年度培训计划,做好新员工上岗培训和员工日常岗位培训工作,鼓励员工自学。 * E5 \* D7 ^0 H; R* J 6、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。+ f6 ]3 U }* E/ R) {
7、设有客户服务中心(可结合小区实际设在监控中心),公示24小时服务电话。急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。 5 k t2 L" n5 b7 s& E9 F4 g& E 8、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 z' A. j8 a: P: y; M6 q. T5 @
9、按合同约定每三个月定期公布物业管理服务费和本体维修基金的收支情况。# @# y& p' B4 x& T
10、按合同约定规范使用物业专项维修资金。' l \/ y2 m, n
11、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,认真汇总分析业户意见,采取有效纠正措施整改不足,并跟踪整改结果,及时回访业主反馈整改信息。3 A- V: [8 T$ c$ C. w
12、适当开展健康有益的社区文化活动,融洽管住关系,配合社区工作站开展的系列文化活动,引导积极健康的社区文化氛围。$ w! d) J1 H6 n: B6 k
1、管理人员中具有大专以上学历的占总人数的40%以上;; r9 m) K# z4 V' K7 h+ H
2、对业主或非业主使用人的求助、咨询即时处理,对业主或非业主使用人的投诉在24小时内答复; # x, p3 \( ~6 g 3、每年至少一次以书面方式征询全体业主或非业主使用人对物业服务的意见,满意率达到85%以上;2 p$ C( @3 ]0 l( Y( m9 `
4、积极开展各类社区文化活动,每年组织有业主或非业主使用人参与的社区文化活动不少于四次;重要节日有专题布置; & X: C* w/ P5 X9 K. P/ C 5、有会所或大型的文化活动中心。' G5 @* z% @; B# m% u- x5 F
2
房屋及公共设施的管理( O( `' e' Q/ W- m! e
1、对房屋共用部位及小区公共设施进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。 ) t1 Z+ x! {3 c. `4 ~/ o( I 2、根据房屋及公共设施实际使用年限,定期检查房屋共用部位及公共设施的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和本体维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。7 f# R6 T( [3 }/ q3 S' U$ G
3、每天巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道、共用部位的门窗、玻璃和小区公共设施等,做好巡查记录,并及时维修养护。1 G9 J8 s! G7 g9 X4 W
4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。定期巡查装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻制止并报告业主委员会和有关主管部门处理。 ; H6 C$ ?! A* B' q1 n/ n 5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。( p2 S( N+ i# s, n9 y
6、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志,儿童游乐场所设有温馨提示牌。; o* e/ N' ?7 e0 T4 |1 F# C+ |
1、各类设施设备的完好率达到98%以上;共用部位、停车场等照明系统的完好率达到99%以上;; q/ L# y) ~; I9 E; H. ~6 ?- w
2、加强对消防系统的检查保养,消防栓、灭火器、报警功能巡查每周不少于四次;消防泵启动每年不少于四次;- H7 q+ H6 S( ?" R; r% L& e! l8 o1 ~
3、加强对电梯的保养,单台电梯的年故障频率不超过三次;: q9 M2 b \! n% X' y
4、24小时受理业主或非业主使用人报修,急修半小时内到现场处理,一般修理1天内处理。 $ U+ ] Y+ n& L& y/ v
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共用设施设备维修养护 6 i' \1 B6 }5 k* J
1、对共用设施设备(含电梯、消防系统、供配电系统、中央空调系统、道路、室外上下水管道、化粪池等)进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。 3 j* h2 X8 m7 [+ j- T- v 2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。 / y# f, `% m0 M# j' H" Y1 A4 ~ 3、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。 |4 h1 v( j) ^$ I) h 4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和本体维修基金或公共专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。 . o$ a5 I9 s1 h. g* k 5、载人电梯保持正常运行,有故障及时修复。 9 J# G% k7 c4 J" |7 y, _2 [) d8 ^ J( Y 6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。 % I. y) l: U; u3 l0 _" [ 7、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。 ; P& H+ C/ D* w v/ q6 N9 Z) E4 o! v 8、小区道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。 0 r- _; T* r8 T$ ^ 9、路灯、楼道灯完好率不低于95%。0 r) l6 W9 d) E/ z
10、容易危及人身安全的公共部位、公共设施设备有明显的警示标志和危险防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。- q0 Z- S; C! {5 A
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协助维护公共秩序,做好安全防范- Q8 q2 m: S, L7 e: ]. Y
1、小区各出入口24小时设岗值勤。 4 Z- c y6 h! l+ O# D: Y' J 2、小区配有安全监控设施,实施24小时监控。/ Z0 F, ]8 s7 ]( q4 B! O
3、对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。 6 _+ u1 n" h- M 4、对进出小区的装修等劳务人员实行临时出入证管理。/ E+ X3 X N. h0 t% ?, h6 H
5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。 3 T% @4 Z# w0 v+ c Q. G 6、与小区消防重点单位签订消防安全责任书,定期排查,督促整改消防隐患,防患于未然。 7 U. b/ k @7 a( U
1、 小区设有专门的监控中心; . q$ \, u+ |; Q9 T5 i; v+ e 2、 每年组织有业主或非业主使用人参与的消防演习不少于一次; - `& C _5 f8 U2 r: o1 ~: ^$ q 3、 对保安人员的培训及实操全年不少于180课时; . z- ~$ {$ g3 C0 K, n+ ~; F( b 4、 加强对小区的巡逻,保安人员每隔一个半小时到指定区域巡逻一次; + k$ y% m$ U; C% D 5、 实行封闭式管理的,对外来人员进入物业小区进行询问和登记; 7 T; K9 t; W& y2 K1 M% u$ A 6、 对居住满一年的业主或非业主使用人,熟悉率达到80%以上;# z( C( e4 ]& p/ V' B4 D
7、 在本小区工作六个月以上的保安员占20%以上;新建小区从事本岗位工作六个月上以上的达到20%以上;& q% U. H* r0 W9 d
8、车辆行驶有规定路线,停车场内配置道闸,停车标识清晰明确;停车场24小时有专人管理。 : q4 l$ S O6 }2 Y: S
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保洁服务) s6 z, s% M: `+ ]7 c, j: m
1、根据保洁需要设置垃圾桶,每日清运2次。垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味。 ! \+ Z; D( F3 l1 g% O$ b 2、合理设置垃圾转运站、果壳箱或垃圾桶,每日清运1次。 * W$ R7 t5 A" i' F* [8 l* b 3、小区道路、广场、停车场、绿地、天面、电梯厅、楼道墙地面、一层大堂、楼梯扶手、共用部位玻璃、路灯、楼道灯等公共部位按合同约定标准进行清扫保洁,外包项目监管员严格做好清洁日检,对严重不符合项发书面整改通知单,每月考评保洁服务效果,记录齐全。 + q {- X7 E( R, [2 D$ L 4、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年至少清掏1次,发现异常及时清掏。* I" G4 r( n. z; n
5、二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求,需取得水质化验合格证。 7 O7 ?; P1 r: Z% g 6、定期进行消毒和灭虫除害,按合同标准做好跟踪检查。 ) T t9 ~0 U8 q4 f6 x4 N
1、 楼道、停车场、道路、绿地等公共部位的清洁每天不少于二次,目视地面、绿地干净,地面垃圾滞留不超过1小时; ; Z8 s9 L8 c+ W+ E/ g7 `0 e 2、 电梯轿厢、操作板、地面等清洁保养每天不少于二次;电梯门壁打蜡上光每月不少于一次,表面光亮、无污迹;大堂地面抛光打蜡或晶面研磨每月不少于一次; 9 k. i' T* x8 x- f7 }5 O 3、 5-10月的灭蚊、灭鼠、灭苍蝇、灭蟑螂等消杀工作每月不少于四次,其余月份每月不少于二次; $ q. `* `, ?: U& l 4、外墙清洁每二年不少于一次。 * b$ f: E# X( G# ^1 u
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绿化养护管理* I5 f! Z+ S" S1 z' l, ^' c+ s% `
1、有专业人员实施绿化养护管理。 ' j' `1 f" ]* i* Y8 |2 L9 Y6 u0 V. t 2、草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无杂草、杂物。/ h7 ?( C' Y2 j6 v M
3、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪整形,保持观赏效果。5 o3 |2 C& ]. x
4、定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。 2 L+ m% x w7 X; Q( T ] 5、定期喷洒药物,预防病虫害。 : s$ k! i& y% I9 ^$ k 6、节假日适当摆花美化小区环境,营造节日气氛。 1 v, r% t- }! T& I7 @0 A
1、小区绿化率维持交接前的水平及以上;& {8 D# T4 O9 g0 R2 X
2、草坪常年保持平整,边缘清晰,及时清理杂草,基本无杂草; ' X8 {( k5 @5 V2 G 3、乔、灌木、攀缘植物每年修剪三次以上,乔、灌木树冠完整,形态优美,花、灌木开花结果,各种植被生长茂盛,无枯枝、缺枝;/ T6 x& a3 G5 t) f4 F! K( Z9 Z1 f
4、一年有三次以上花卉、景点布置。 " j; n" W: s# a
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商业物业管理9 p* I8 {7 S& T! r
一、秩序维护:6 O0 o* r; `. o6 Q5 p1 w0 h" w, P (一)人员出入管理 ; w/ B6 Q9 Z2 t& w2 e( | 1、劝阻拾荒者、小商贩等进入商业物业区域。3 v c) g' R# g/ @6 I+ H F
2、对出入商业内部专用通道的工作人员进行核查,对联系工作的外来人员进行核查、登记。 # ^3 V' k b5 n, X8 J* f, ^) y( ]- e 3、因商业夜间营业、施工活动等需要设定的封闭区域,应有明显标识,阻止无关人员进入。 9 K; v+ t+ ?# w' A 4、因商业节假日或促销活动等引起人流集中时,应控制人流进入或进行疏导,保持出入口畅通。1 ^) A; y' s6 R: h; B (二)宠物控制- D- R3 t$ G, r9 A, ^: ~
1、劝阻携带宠物者进入物业区域。 2 c# p f2 u! L! B+ T 2、限制无主宠物进入。 . l5 L8 ]! s8 B4 t `1 S(三)车辆管理: z( }5 l0 ~6 ?
1、停车场(库)及车辆进出通道应明确行驶路线、划定停车位、规范设置交通标识,公示收费标准和管理规定。# ?& z! ?: P# S4 Z0 z8 b
2、停车场(库)通往商场的入口处,宜张贴车库平面图,标注入口处位置、停车区位编号及紧急疏散出口等信息。 5 h8 ], j# e+ K a3 p u' z; w 3、停车场(库)内禁止存放易燃易爆、化学危险品或其他违禁物品。 / u& g; o/ p8 O, [3 n
4、引导进出物业区域的车辆按规定路线行驶,维护正常的交通秩序。消防车进入前,应对车辆采取紧急疏散,保持路线畅通。& d H7 \& X8 v8 b/ F h7 c
5、指挥进入停车场(库)的车辆停入泊位,及时提醒车主注意相关的安全事项。特种车辆和残疾人车辆应停在指定位置。 7 @7 z. G8 \( O 6、货运车辆应按预约时间、指定通道进出。 8 P) ` i2 e; e) Y# o(四)货物装卸管理 & S0 a5 @/ S# t% Q9 c+ _6 U 1、货物装卸应按约定时间、在指定区域进行。9 Z6 O) U2 w; Y& v. E
2、维护货物装卸区域的正常秩序:- d) j- b1 @$ T6 u* L5 k% \
——阻止无关人员和车辆进入; : [. N+ l+ k+ n: s7 r ——卸货车辆按序进入装卸平台; $ q0 C+ g( D7 e# N% y—— 车辆在装卸区域等候时驾驶员不应离开现场; % p- s9 c0 c7 X: D" e—— 督促作业人员及时清除废弃物;. j8 `. b- c1 T! T2 ^ —— 劝离完成卸货任务的车辆。 & {7 X5 S9 M$ o(五)监控管理- r5 U8 p; H9 ~" R- \0 L# p- ?
1、监控室门上有明显警示标志;室内无杂物堆放;每天清扫一次。0 M+ r2 J: L& p0 X& I! J# d
2、监控室环境应符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保监控系统功能正常,保证通讯系统畅通(铃响三声内及时接听)。& k! Y+ A: U: C
3、监控室应24小时实施监控管理并保持相关记录完整。监控的录入资料,有特殊要求的应复制备份,查阅应经授权人核准。 9 N& a0 ~8 b8 s9 O3 e5 R 4、接到报警信息后,应及时对现场进行核实并记录,发生紧急或异常情况时,应报告并启动相应预案。$ h% h7 f1 ^" X
5、对商业促销活动的关键区域、通宵营业区域等宜进行跟踪监视。 * r0 v' _( _: W 6、对停止营业的区域进行安全防范技术设防。对租户的设防进行确认,发现问题应及时采取措施。& e0 n3 @5 e! R- y8 N (六)巡逻管理. b3 D5 v0 H; F/ t$ N2 u
1、按商业物业的特点,设定巡逻路线,明确巡逻内容。贵重商品区域、金融营业网点及施工区域等增加巡逻频次,至少每2小时巡逻一次。巡逻应使用巡更设备,并保持巡更和巡逻记录。如无巡更设备,应尽量保证两人一组进行巡逻。 / h( f- M* g9 I$ l* U# Q 2、巡逻中应及时阻止偷盗、损坏物品、乱招贴等行为,关注老、弱、残、儿童的安全。% m! k/ m4 S$ d; F6 x
3、巡逻中发现异常情况时应及时处理:; m( h) W. K2 [1 z; X
——违章占用通道等有碍安全的行为; # y8 y: Z, c/ H ——消费者的违规行为和危险举动; 0 ?+ r* f3 {9 R& C+ R3 z ——可疑人员; + ]& \- f$ a0 `: e& d6 H ——设施损坏或设备异常。 , K* ?% y. G3 w% q( G, n% y 4、节假日或促销活动时,应观察人群流向,防止拥挤、挤压、踩踏等人身伤害事故发生,必要时启动相应的应急预案。 + j) X3 G! u m9 z) r- y; V b(七)清场管理 ( k3 X' C4 p, L 1、确定清场路线,不留死角和盲区。& v3 J1 ]# U* F2 q5 [# A6 Z x. _2 ]
2、引导消费者及租户按指定路线离场,需要留场的租户工作人员,应事先办理相关手续。 9 s: B* H/ i: W4 w. Q6 o) ?. T$ Z 3、要求租户检查确认租赁区域内无安全隐患。关闭门窗及水、电、燃气开关;保险库(箱)、橱柜上锁,无遗留钥匙;商铺及库房内无火种、无滞留人员。: x0 Z* S# e4 W% F
4、人员离场后,对清场区域进行复查,重点检查电梯厅、卫生间、试衣室、消防通道等场所。. @; X* q( Z* g% i$ \/ g- B; c
5、完成清场的区域应按要求封闭,进行安全防范技术设防。 : ]+ l1 B( M: s/ D* ~ 6、清场过程宜全程录像跟踪,并保持清场检查记录。, u. H9 Y: z+ P; ^! v2 S (八)大型活动保障服务 , A, b; x8 Z: ?, n& d 1、商业促销、贵宾参观、社区活动等大型活动,应配合业主方编制秩序维护保障方案,内容包括指挥系统、信息传递途径、人/车流集散路线、车位安排、应急预案等。" E5 y* Z) O7 y% b/ G( |& C' l
2、确定活动方案后应及时协助业主方依法向公安机关申请安全许可,制定灭火和应急疏散预案并组织演练,明确消防安全责任分工,确定消防安全管理人员,保持消防设施和消防器材配置齐全、完好有效,保证疏散通道、安全出口、疏散指示标志、应急照明和消防车通道符合消防技术标准和管理规定。, [( B7 r" G6 \6 O9 q2 _
3、活动前应对人/车流集散路线、车位及活动所需的设施设备等进行检查和确认,必要时进行区域临时封闭。 8 w: l% i* Q- f6 J8 I 4、活动中宜对商场入口、活动区域、通道、悬高围栏等处的人流聚集状况及车辆进出实施重点维护,发生拥挤时启动相关的应急预案。% J6 U ?# b! P! P3 r. Q" `
5、监控室对活动现场进行实时监控,与现场保持通讯畅通。5 ?/ w0 O& y3 c4 } (九)消防管理, |5 h$ u1 D: a" g6 o8 w
1、建立健全消防管理防火安全责任制,按物业服务人员的30%组建志愿消防队,每季度组织一次以上的消防知识学习。新员工上岗前消防宣传教育率达100%,有记录;单位消防安全责任人取得消防安全培训合格证,重点工种人员每年接受消防培训不少于两次,并持消防培训合格证上岗。单位接受消防部门培训率不少于50%。4 V1 |5 f1 c! N( I9 p( G
2、制订防火检查、隐患整改、应急预案演练等制度,建立防火管理档案。0 t a3 Y+ z- S9 g1 ]
3、火灾报警系统和联动装置应完好并保持自动控制状态,每年至少委托专业机构对建筑消防设施进行一次全面检测,确保完好有效。检测记录应当完整准确,存档备查。$ ^0 s. ^1 X C2 M9 ~" q2 _' A
4、定期对消防设备、器材、安全标识、应急照明、疏散导向灯等进行检查,确保完好。 - o. `5 }& ?% V% f- e! s 5、除有特别注明外,每季度组织一次全面的消防安全检查,并保持检查记录,检查内容应包括:) N$ s; D/ n. ^8 N
——无存放易燃易爆物品和化学危险品(商品除外); - J2 ^% }! K4 o/ O. } ——消防通道、消防设施周围、防火卷帘门下及机房内无堆放物品(每天至少1次); + e2 y5 P% Z+ Z, q" w' W8 A ——防火门直观应无脱漆、无生锈、无变形、无损坏;闭门器应能自动灵活关闭,关闭后密闭性能好;门锁应开门容易、牢固;门轴应转动灵活。 ; L' ^2 m! A C2 ?: g3 d C ——无乱接乱拉电线、超负荷用电;* _3 c3 H$ c, p, r5 Q' ~
——排油烟装置及烟道有定期清洗记录;- _& ^6 [2 @0 m8 l w4 k
——停车库、装卸区域及机房内无吸烟(每2小时巡视一次);. b7 C" m# n" e" v ?: f3 a
——装修施工现场无安全隐患(每2小时巡视一次);6 j4 \ Y7 [2 |, y( y3 ?- c, G; m
——火灾隐患的整改及防范措施(限时完成)。 * m+ k" j$ I; X) q V1 q6 d 6、每年至少进行2次消防演习。 / [- w% X, g- }+ \: ^' C# G2 T3 T(十)应急管理 7 m$ r1 _* W( E9 F. } 1、根据商业物业的特点,应配合业主方对自然灾害、事故灾难、公共卫生及社会安全等突发紧急事件制定应急预案。; L( @7 |) f- c) p) i' _
2、常见的突发事件包括: + U0 ]) Z; h- Q- ^5 Y* p ——停电、停水; ) X4 i& [" o& W8 X ——溢水、水浸;- O# p9 g1 `3 B! C: ?3 Z
——燃气、燃油泄漏; 5 H' F3 p+ Y; X; R9 Q6 _: | ——火警、火灾;8 z" A* z; a+ Y% k" Q
——电梯困人、自动扶梯逆行; $ ?4 ]1 D& L1 F: e) z ——盗窃、斗殴等治安事件; ; B$ k8 f6 Q) A" t. R ——人群拥挤、踩踏;* _; ]- g/ p1 R( N; b
——突发疾病、意外伤亡;* X C- j% Y! `' _1 g$ Q# H
——车辆碰撞、交通堵塞等。 : B! s+ J& m8 ~0 ~ 3、定期开展应急预案的培训及演练,保持应急预案的适宜性、可操作性。( d5 |7 Y/ v/ B0 ^
4、突发事件发生时应立即启动应急预案,迅速展开指挥协调、信息报告、紧急处置、秩序维护、抢险救援、后勤保障等工作。8 P2 c& T2 s, o% M9 z5 i
5、编制突发事件处理报告,内容包括处置过程、原因调查、结果评估、预案改进建议等,并向业主方或相关行政主管部门报告。- r, u- j# Q4 \$ j; Z$ R; I
6、工作记录 $ e2 C+ |3 T; z& m; X$ G* y, { 工作记录及时、清楚、完整。 4 U; G4 r( N, f; ]6 e8 B 监控录像资料、报警记录不得删改及扩散,应当至少留存30日备查。1 Q7 g# [9 t) b* O5 S) r2 Z 二、环境管理$ t' Z- g p8 X( S/ A/ s, q( j' q- O (一)室外区域. M: d! H/ v) q- B
1、建筑物外观、门面装饰、店招牌、户外广告设施及卫生设施应保持完好,无违章设摊、搭建、堆放等现象,保持环境整洁。 " C' \* ?6 E3 ], ^5 H2 M( t0 R 2、对具有抗风能力要求的中大型户外广告牌等设施应定期进行安全检查,遇台风、汛期应采取相应的安全防范措施。: i6 K0 s1 O: l) C8 q" h
3、出入口、安全疏散及残疾人通道保持通畅,步行道和台阶地面宜采用防滑材料或铺设防滑垫,其附属设施保持完好。 ' ^/ B2 h2 ^4 i2 I" N) Z" u 4、绿化养护要求应符合相关的规定,使用的药剂不应有害人体健康及造成环境污染。* o6 k- s( ?2 S6 L9 I* |+ U
5、环境照明应符合城市环境(装饰)照明相关规范的要求,户外供电设施、用电设备,定期进行安全检查和维护。 : _9 \: \: H! V0 B 6、商业营运产生的噪声对周边的影响应符合GB22337《社会生活环境噪声排放标准》的规定。5 @- d; K" a" A (二)室内区域 Q" I* S% E+ _8 `3 U9 x
1、保持室内通风良好,温度适宜,空气质量宜符合GB/T18883《室内空气质量标准》。 . S% H6 F: D8 z/ _5 `4 w: C 2、空调通风系统应符合国家公共场所空调通风系统运行卫生要求的规定。& ^7 {& T& I- y- V5 @
3、通道、公共卫生间、电梯轿厢、自动扶梯扶手带等设施应定期消毒,在传染病流行期应按照卫生防疫部门的要求增加消毒频次。+ r( `% @4 p( x. m
4、生活饮用水水质应符合GB5749《生活饮用水卫生标准》的规定,二次供水设施应定期清洗、消毒或更换滤芯。2 X5 q: S4 W8 t/ o2 J" A, @6 ~
5、物业的污水排放应符合《污水综合排放标准》的规定。% {3 e; ]$ h7 o5 p5 [
6、按照饮食服务业环境污染防治管理办法的要求,协助业主方对餐饮单位的废水、油烟排放、残渣处理进行检查。 + t1 B( h8 Q0 z9 Y- g& [) C 7、化学危险品的贮存应符合GB 15603《常用化学危险品贮存通则》的要求。6 A; G; H$ m/ B2 `( P7 r2 A+ Z" O
8、商场及各类仓库、小库内禁止吸烟,明确重点防火区域、安全疏散通道及路线。 ! _0 A$ Z9 `% P! h2 b/ |1 z/ R